NIE-nummer aanvragen in Spanje
Het NIE-nummer is het identificatienummer dat je nodig hebt bij de aankoop van een woning in Spanje. Ontdek waar je het aanvraagt, welke documenten je inlevert en hoe lang het duurt.
Het NIE-nummer is een identificatienummer, geen verblijfsvergunning. Het is vereist voor transacties in Spanje, maar geeft je zelf geen recht om te wonen of te werken.
Wat is een NIE?
NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero. Het is een persoonlijk identificatienummer dat de Spaanse overheid toekent aan iedere niet-Spaanse burger die een juridische handeling in Spanje wil verrichten. Het nummer bestaat uit een letter, zeven cijfers en een controlegetal, bijvoorbeeld X-1234567-Z.
Het NIE is bedoeld voor tijdelijke zaken in Spanje: een woning kopen, een bankrekening openen, een auto registreren of een overeenkomst ondertekenen. Voor langdurig verblijf of werk heb je een verblijfsvergunning (NIE is dan onderdeel van het aanvraagdossier, maar vervangt die niet).
Waarom heb je het nodig?
Zonder NIE-nummer kun je de aankoop van een woning in Spanje niet afronden. Het nummer komt voor op:
- Het voorlopige koopcontract (compromiso de compraventa).
De notariële akte (escritura de compraventa).
De aanvraag bij het eigendomsregister (Registro de la Propiedad).
De bankrekening die je opent voor de betaling.
De nutsvoorzieningen (gas, electriciteit, water) en de belastingaangifte.
Het is ook handig bij de aanvraag van een hypotheek, een mobiel abonnement of een Spaanse rijbewijsomwisseling.
Waar vul je het in?
Je kunt het NIE-nummer aanvragen via twee routes, afhankelijk van waar je woont:
| Optie | Waar | Voor wie |
|---|---|---|
| Consulaat of ambassade | Het Spaanse consulaat of de Spaanse ambassade in jouw land (bijv. Amsterdam, Den Haag, Brussel, Berlijn, Frankfurt, Bern). | Wie in Nederland, België, Duitsland, Zwitserland of Oostenrijk woont en nog niet in Spanje is. |
| Politie in Spanje | De politiecommissie voor vreemdelingen (Comisaría de Policía Nacional) in de stad waar je gaat wonen of de stad waar de woning staat. | Wie al in Spanje verblijft, of die reist naar Spanje om de aanvraag persoonlijk in te dienen. |
Beide officiële routes geven hetzelfde nummer. Let op: het NIE is een identificatienummer, geen visum of verblijfsvergunning.
Documenten
Voor de aanvraag heb je het volgende nodig:
Verplichte documenten
- Pas of identiteitskaart, kopie en origineel ter controle.
- Afgestempeld aanvraagformulier, model 012, beschikbaar op de website van het consulaat of de politie.
- Bewijs van verblijfadres, electriciteits- of waterrekening, of een verklaring van de verhuurder of eigenaar.
- Fotokaart, recente pasfoto, kleur, op witte achtergrond.
Wie het bij het consulaat aanvraagt, voegt vaak een verklaring van doel toe: waarom je het nummer nodig hebt (bijv. aankoop van een woning in Spanje). Vraag het formulier op de website van het desbetreffende consulaat of de politie om te controleren.
Verloop en tijdslijn
De aanvraag is over het algemeen kort:
- Vul het formulier in
Model 012 invullen en ondertekenen. De meeste consulaten staan een online afspraak toe.
- Lever documenten in
Kopieën en origineel tonen bij het consulaat of de politie in Spanje.
- Krijg het nummer
Het NIE-nummer wordt direct of binnen enkele dagen verstrekt, vaak als bewijs van aanvraag (certificado de asignación de NIE) of als officieel document.
Bij de politie in Spanje kan er een wachttijd zijn, vooral in de zomermaanden. Maak een afschrift van het formulier zodat je een kopie hebt als bewijs van aanvraag.
Kosten
De legeskosten voor een NIE-aanvraag variëren per aanvraagpunt en per land. In Spanje betaal je een staatsrecht (tasa) van ongeveer € 9,84 per aanvraag, inclusief de bijbehorende belastingen. Consulaatbureaus hanteren hun eigen tarieven, die afhangen van de dienstverlening en de valuta.
Deze bedragen zijn de gepubliceerde tasa-waarde per oktober 2026. Controleer de actuele leges op de website van het Spaanse consulaat in jouw land of bij de politie in Spanje voordat je een afspraak maakt.
Bereken wat de aankoop je werkelijk kost
Voer de koopprijs en regio in en zie elke kostenpost apart, inclusief de NIE-leges.
Veelgestelde vragen
Kan ik het NIE-nummer online aanvragen?
De aanvraag zelf is papierwerk en gebeurt bij het consulaat of de politie. Sommige consulaten nemen de afspraak online aan en sturen de formulieren per e-mail. Het nummer zelf wordt niet online verstrekt.
Hoe lang is het NIE-nummer geldig?
Het NIE-nummer is persoonlijk en blijft onbeperkt geldig, ook als je verhuist. Het verandert niet als je naam of nationaliteit wijzigt. Geef het op bij elke aankoop of juridische handeling.
Is het NIE hetzelfde als een CIF of NIF?
Nee. Het NIE is voor natuurlijke personen (buitenlanders). Een CIF of NIF is voor rechtspersonen of inwoners met een belastingnummer. Gebruik het juiste nummer voor de juiste doelgroep.
Moet ik het NIEnummer hebben voordat ik een koopcontract onderteken?
Ja. Het NIE-nummer staat op het voorlopige koopcontract en op de notariële akte. Zonder het kun je de transactie niet registreren bij het eigendomsregister of een bankrekening openen.
Wat als ik nog geen vast adres in Spanje heb?
Voor het verblijfadres kun je een verklaring van de makelaar of verkoper gebruiken, of het adres van de woning die je koopt. Controleer de eisen bij het consulaat of de politie waar je de aanvraag doet.